Μετακόμιση επιχείρησης στην Αθήνα
Γραφείο, κατάστημα ή αποθήκη. Το ζητούμενο δεν είναι μόνο να φτάσουν τα πράγματα στον νέο χώρο, αλλά να ξαναλειτουργήσει η επιχείρηση όσο πιο γρήγορα γίνεται.
Η διαφορά
Τι αλλάζει σε σχέση με μια οικιακή μετακόμιση
Σε ένα σπίτι, αν κάτι μείνει σε κούτα για δύο μέρες, δεν συμβαίνει τίποτα. Σε μια επιχείρηση, κάθε ώρα που ο χώρος δεν λειτουργεί έχει μετρήσιμο κόστος. Αυτή η μία διαφορά αλλάζει όλη τη λογική του πλάνου.
- Ο χρόνος είναι το βασικό κριτήριοΤο πλάνο σχεδιάζεται ανάποδα: ξεκινά από το πότε πρέπει να είστε ξανά λειτουργικοί και καταλήγει στο πότε αρχίζει το πακετάρισμα.
- Εμπλέκονται περισσότεροι άνθρωποιΠροσωπικό, διαχείριση κτιρίου, πάροχοι. Χρειάζεται συντονισμός, όχι μόνο μεταφορά.
- Ο εξοπλισμός είναι κρίσιμοςΈνα χαλασμένο έπιπλο είναι ενόχληση. Ένας εξοπλισμός που δεν ξαναλειτουργεί είναι διακοπή δραστηριότητας.
- Το κτίριο βάζει τους δικούς του κανόνεςΩράρια φορτοεκφόρτωσης, ανελκυστήρας φορτίου, άδειες εισόδου. Όλα πρέπει να είναι γνωστά από πριν.
Τύποι χώρων
Κάθε επαγγελματικός χώρος έχει άλλο δύσκολο σημείο
Η μετακόμιση ενός γραφείου δεν μοιάζει με τη μετακόμιση ενός καταστήματος, ούτε με μιας αποθήκης. Αλλάζει το τι είναι κρίσιμο.
Γραφείο
Γραφεία, καρέκλες, ντουλάπες αρχείου, εξοπλισμός πληροφορικής και δίκτυο. Το πιο ευαίσθητο κομμάτι δεν είναι τα έπιπλα αλλά ο εξοπλισμός και τα καλώδια: αν αποσυνδεθεί χωρίς σήμανση, ο χρόνος επανασύνδεσης εκτοξεύεται. Σε κτίρια γραφείων συνήθως υπάρχει ανελκυστήρας φορτίου με συγκεκριμένο ωράριο χρήσης, κάτι που πρέπει να μπει στο πλάνο από την αρχή.
Κατάστημα
Ράφια, προθήκες, ταμείο και εμπόρευμα. Εδώ μετράει η σειρά: το εμπόρευμα θέλει καταγραφή πριν φύγει και ο νέος χώρος θέλει πρώτα στημένα ράφια και μετά γέμισμα. Πολλά καταστήματα βρίσκονται σε εμπορικούς δρόμους ή πεζόδρομους, όπου η στάθμευση του οχήματος είναι το πρώτο πρόβλημα που πρέπει να λυθεί.
Αποθήκη ή εργαστήριο
Βαρύς εξοπλισμός, πάγκοι, παλετοθήκες και υλικά. Το βάρος και οι διαστάσεις καθορίζουν τα πάντα, και συχνά χρειάζεται διαφορετική προσέγγιση ανά αντικείμενο αντί για ενιαία λύση. Χρήσιμο είναι να ξεχωρίζει από πριν τι θα μεταφερθεί, τι θα αποσυρθεί και τι θα μείνει προσωρινά αλλού.
Οργάνωση
Πώς οργανώνεται ένα πλάνο χωρίς νεκρό χρόνο
Πέντε πράγματα που, όταν γίνουν σωστά, μειώνουν δραστικά τον χρόνο μέχρι να ξαναδουλέψει ο χώρος.
Καταγραφή πριν από οτιδήποτε άλλο
Τι μεταφέρεται, τι πετιέται και τι αποθηκεύεται. Μια μετακόμιση είναι η καλύτερη ευκαιρία να μη μεταφερθεί ό,τι δεν χρειάζεται πια.
Ζώνες προτεραιότητας
Ποια τμήματα πρέπει να λειτουργήσουν πρώτα στον νέο χώρο. Αυτά φορτώνονται τελευταία και ξεφορτώνονται πρώτα.
Σήμανση με προορισμό, όχι με περιεχόμενο
Στο κιβώτιο γράφεται σε ποιο γραφείο ή δωμάτιο πάει, όχι μόνο τι έχει μέσα. Έτσι η τοποθέτηση γίνεται χωρίς ερωτήσεις.
Ένας υπεύθυνος επικοινωνίας
Ένα πρόσωπο από την επιχείρηση που αποφασίζει επί τόπου. Οι καθυστερήσεις σχεδόν πάντα προκύπτουν από αναπάντητες ερωτήσεις, όχι από τη μεταφορά.
Έλεγχος του νέου χώρου από πριν
Πόρτες, ανελκυστήρας, σημεία παροχών και σημείο στάθμευσης. Οι εκπλήξεις στην άφιξη κοστίζουν πολύ περισσότερο από έναν έλεγχο νωρίτερα.
Προετοιμασία
Τι ετοιμάζει η επιχείρηση από την πλευρά της
Πριν φτάσει το συνεργείο, υπάρχουν πράγματα που μόνο η ίδια η επιχείρηση μπορεί να κάνει: να αδειάσει προσωπικά ντουλάπια και συρτάρια, να πάρει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων, να ενημερώσει προμηθευτές και πελάτες για τη νέα διεύθυνση, να τακτοποιήσει την αλλαγή σε παροχές και υπηρεσίες, και να ορίσει ποιος θα είναι παρών την ημέρα της μεταφοράς.
Αν ο νέος χώρος είναι μικρότερος, αξίζει να αποφασιστεί από νωρίς τι δεν θα μεταφερθεί καθόλου. Για ό,τι δεν χωρά αλλά δεν θέλετε να αποχωριστείτε, υπάρχουν οι αποθηκεύσεις παντός τύπου.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για τη μετακόμιση επιχείρησης
Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσει ο προγραμματισμός;
Νωρίτερα από ό,τι για μια κατοικία, γιατί εμπλέκονται περισσότεροι άνθρωποι και συνήθως τρίτοι: διαχείριση κτιρίου, πάροχοι, ίσως και πελάτες που πρέπει να ενημερωθούν. Μόλις κλειδώσει η ημερομηνία παράδοσης του νέου χώρου, είναι καλή στιγμή να μιλήσουμε.
Μπορεί η μετακόμιση να γίνει σταδιακά, σε φάσεις;
Συχνά είναι η καλύτερη λύση για μια επιχείρηση που δεν αντέχει να σταματήσει. Μεταφέρεται πρώτα ό,τι δεν χρησιμοποιείται καθημερινά και στο τέλος ο κρίσιμος εξοπλισμός. Πείτε μας πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας και οργανώνουμε ανάλογα τη σειρά.
Τι γίνεται με τον εξοπλισμό πληροφορικής;
Χρειάζεται σήμανση πριν την αποσύνδεση και προστασία κατά τη μεταφορά. Καλή πρακτική είναι να φωτογραφίζονται οι συνδέσεις πριν αποσυναρμολογηθεί οτιδήποτε και να μεταφέρονται ξεχωριστά οι σκληροί δίσκοι και ό,τι περιέχει δεδομένα.
Τι γίνεται με τα πράγματα που δεν χωρούν στον νέο χώρο;
Πολύ συνηθισμένο, ιδιαίτερα σε μετακομίσεις σε μικρότερο γραφείο. Ο εξοπλισμός ή το αρχείο μπορεί να φυλαχθεί για όσο διάστημα χρειάζεται αντί να μεταφερθεί δύο φορές. Δείτε τις αποθηκεύσεις ή επικοινωνήστε μαζί μας για να το συζητήσουμε.
Σχετικές υπηρεσίες
Δείτε επίσης
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες της Total Moving, επισκεφθείτε την κεντρική σελίδα.
Επικοινωνία
Ας δούμε το χρονοδιάγραμμά σας
Πείτε μας τι είδους χώρος είναι, πόσα άτομα εργάζονται εκεί και πότε πρέπει να είστε ξανά λειτουργικοί.